Area organizzatori

Costruisci la squadra
senza caos operativo.

Operator99 aiuta locali, agenzie, festival ed eventi a pubblicare turni, ricevere candidature da operatori disponibili e confermare il team in modo rapido, chiaro e tracciato.

Profili consultabiliProfilo con esperienze e competenze.
Candidature mirateOperatori disponibili per quella data.
Squadra sotto controlloConfermati, mancanti e briefing live.

Come funziona

Dal bisogno di personale alla squadra confermata: un flusso guidato per creare turni, ricevere candidature e gestire conferme senza dispersione.

01

Crea il profilo

Inserisci dati del locale, agenzia o organizzazione e prepara l’area di lavoro.

02

Pubblica il turno

Definisci data, luogo, orario, durata, compenso indicato e operatori richiesti.

03

Aggiungi requisiti

Dress code, lingue, competenze, postazioni, briefing e note operative.

04

Ricevi candidature

Gli operatori disponibili per quella data possono candidarsi al turno.

05

Seleziona i profili

Valuti i profilo e confermi gli operatori più adatti al servizio richiesto.

06

Completa la squadra

Il contatore si aggiorna, il calendario si allinea e il turno resta tracciato.

Vantaggi per organizzatori

Operator99 sostituisce chat, telefonate e liste manuali con una regia operativa unica.

Meno WhatsApp

Stop a gruppi confusi, vocali dispersi e conferme da ricostruire. Ogni turno ha il suo flusso ordinato.

Profili più completi

Vedi dati, esperienze, lingue, formazione, foto operative e competenze caricate dall’operatore.

Disponibilità reali

Il turno viene mostrato a chi ha indicato disponibilità per quella data.

Contatore operatori

Richiesti, confermati e mancanti sono sempre visibili, così sai subito quanto manca per chiudere il team.

Conferme rapide

Ricevi candidature, valuti le schede e confermi gli operatori direttamente dalla dashboard.

Storico ordinato

Turni pubblicate, operatori confermati, briefing e comunicazioni restano raccolti in un unico sistema.

Dalla richiesta alla squadra

Ogni evento diventa un turno con campi chiari, requisiti controllabili e uno stato sempre aggiornato.

Cosa inserisci

  • 1
    Dettagli eventoNome evento, location, data, orario inizio e durata del servizio.
  • 2
    Richiesta operatoriNumero di figure necessarie, ruolo, compenso indicato e postazioni richieste.
  • 3
    RequisitiDress code, lingue, esperienza, formazione, documenti e competenze utili.
  • 4
    Briefing operativoPunto ritrovo, referente, accessi, zone da presidiare e note per la serata.

Cosa controlli

Candidature ricevute18
Operatori confermati8 / 12
Posti mancanti4
Briefing pubblicatoAttivo
Notifiche inviateOperatori compatibili
Calendario eventoAggiornato

Control Room Premium

Con Premium sblocchi gli strumenti per gestire eventi complessi, squadre numerose e coordinamento in tempo reale.

Ingresso ABackstageArea VIPPunto ritrovo
Contatore Presenze LiveNuovoQuante persone sono presenti in questo momento, capienza residua e avviso automatico alle soglie di attenzione e critica.
Mappa eventoCrea aree, accessi, uscite, backstage, zona VIP, parcheggi e punti di ritrovo.
Chi è in postazione, adessoDalle timbrature di entrata e uscita, per postazione. Nessun GPS e nessun geofence: non è una dimenticanza, è una scelta.
Check-in / Check-outTraccia arrivo, presenza in posizione e fine servizio con orari ordinati.
Chat di turno e messaggi direttiFra organizzazione e operatori confermati, con notifica sul telefono anche ad app chiusa.
Avvisi alle soglie di capienzaNotifica automatica al superamento. Gli operatori non ancora in postazione si leggono nella Control Room, turno per turno.

Piani e funzioni

Parti con i turni base e sblocchi strumenti avanzati per eventi più grandi o ricorrenti.

Base

Free / prova

Per testare la piattaforma e pubblicare le prime turni.

  • Profilo organizzatore
  • Creazione turno base
  • Candidature operatori disponibili
  • Schede operatore consultabili
  • Conferma manuale operatori

Premium

Control Room / grandi eventi

Per festival, agenzie, discoteche grandi, eventi sportivi e team multi-zona.

  • Contatore presenze live e soglie di capienza
  • Mappa evento con postazioni
  • Mappa a settori con le presenze stimate
  • Check-in e check-out (senza GPS)
  • Chat di turno e messaggi diretti
  • Avvisi automatici alle soglie di capienza
  • Consuntivo di fine turno con le ore, da scaricare

Organizza la tua prossima turno.

Pubblica l’evento, ricevi candidature compatibili, seleziona gli operatori e porta la gestione dello staff fuori dai gruppi WhatsApp.